Дата актуализации: 30 июня 2026 г.
Настоящий документ определяет политику ООО «СМАРТ» (далее — Компания, мы) в отношении обработки и конфиденциальности персональных данных и информации и излагает основные принципы в отношении обработки указанной информации в Компании. Политика также объясняет, каким образом Компания обрабатывает и защищает персональные данные субъектов и иную информацию пользователей.
Политика регулирует отношения между Компанией и:
Компания является Оператором в отношении Персональных данных лиц, указанных в настоящей Политике. Компания является лицом, осуществляющим обработку Персональных данных по поручению Пользователя (Обработчик) в отношении Контента Пользователя в соответствии с настоящей Политикой.
Действие Политики распространяется на все операции по обработке Персональных данных, совершаемые в Компании, а также на всю информацию, которую Компания и/или ее аффилированные или иные уполномоченные лица, действующие от имени Компании, могут получить о Пользователе во время использования им услуг Компании.
Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Компании, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Компании.
Политика подлежит актуализации в случаях:
В настоящей Политике могут быть использованы иные термины, выше не определенные, толкование которых будет производиться в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон).
Компания, являясь оператором, осуществляет обработку Персональных данных в следующих целях:
*При указании категории субъекта «Контрагент» понимаются клиенты, партнеры и разработчики Компании совместно, за исключением случаев, когда приведено уточнение.
| № | Цель обработки | Категория субъектов | Категория ПД | Перечень ПД | Сроки обработки | Способ обработки | Правовое основание | Порядок уничтожения |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Подбор претендентов на замещение вакантных должностей | Соискатели | Общие / иные | ФИО; дата рождения; сведения об образовании; опыте работы; адрес места жительства; номер телефона; email; фото (при наличии); сведения о зарплате, стаже, семейном положении, интересах, премиях, личных качествах; адрес регистрации; место рождения; сведения о трудовой деятельности; иные ПД, указанные в резюме. | До принятия решения о трудоустройстве или отказе; 30 дней с даты отказа | Смешанная | Согласие субъекта (п.1 ч.1 ст.6 Закона) | Уничтожение в ИС встроенными средствами; бумажных носителей — шредером |
| 2 | Формирование и предоставление установленной законодательством отчетности, включая уплату налогов и взносов | Контрагент (физ. лицо) | Общие / иные | ФИО; данные паспорта; СНИЛС; ИНН; адрес регистрации; номер телефона; email; дата рождения; иные ПД, необходимые для цели. | Период действия договора; 5 лет после | Смешанная | Исполнение обязанностей, возложенных законом (п.2 ч.1 ст.6 Закона) | — |
| 3 | Исполнение обязанностей в связи с правом уполномоченных органов получать информацию | Представители уполномоченных органов | Общие / иные | ФИО; должность и звание; место работы; контактные данные; запрашиваемые сведения | До ликвидации Компании | Смешанная | Исполнение обязанностей, возложенных законом (п.2 ч.1 ст.6 Закона) | — |
| 4 | Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора для обеспечения деятельности компании | Контрагент (физ. лицо); Представитель контрагента | Общие / иные | ФИО; паспортные данные; ИНН; СНИЛС; адрес; телефон; email; банковские реквизиты; место рождения; дата рождения; пол; гражданство; ОГРНИП; для представителя — должность, место работы, реквизиты доверенности и др. | Период действия договора и 5 лет после; 5, 10 лет до ликвидации (в зависимости от предмета) | Смешанная | Исполнение договора (п.5 ч.1 ст.6 Закона); законный интерес (п.7 ч.1 ст.6); исполнение обязанностей (п.2 ч.1 ст.6) | — |
| 5 | Предоставление возможности использовать услуги Компании | Контрагент Клиент/Партнер (физ. лицо); Пользователь веб-сайта; Представитель контрагента; Разработчики | Общие / иные | ФИО; email; телефон; пароль; IP-адрес; данные Cookies; для разработчиков — название компании, реквизиты счета, код разработчика, почтовый адрес и др. | Период действия договора; 5 лет после; до отзыва согласия | Смешанная | Исполнение договора (п.5 ч.1 ст.6); согласие (п.1 ч.1 ст.6); законный интерес (п.7 ч.1 ст.6) | — |
| 6 | Техническая поддержка и консультации (включая обработку обращений) | Контрагент (физ. лицо); Представитель; Пользователь сайта | Общие / иные | ФИО; телефон; email; содержание обращения; запись разговора; логин; id пользователя; регион; сведения о действиях в продукте | Период действия договора; до достижения цели/отзыва согласия | Смешанная | Исполнение договора (п.5 ч.1 ст.6); согласие (п.1 ч.1 ст.6); законный интерес (п.7 ч.1 ст.6) | — |
| 7 | Оформление заявок на услуги | Контрагент (физ. лицо); Представитель | Общие / иные | ФИО; email; телефон; город; запись разговора; адрес проживания | До отзыва согласия; 5 лет после договора | Смешанная | Согласие (п.1 ч.1 ст.6); исполнение договора (п.5 ч.1 ст.6) | — |
| 8 | Рассылка сувенирной продукции/призов | Контрагент (физ. лицо); Представитель | Общие / иные | ФИО; адрес проживания; телефон; email | Период действия договора; до достижения цели/отзыва согласия | Смешанная | Исполнение договора (п.5 ч.1 ст.6); согласие (п.1 ч.1 ст.6) | — |
| 9 | Исполнение обязанностей по проверке контрагентов | Контрагент (физ. лицо); Представитель | Общие / иные | ФИО; паспортные данные; ИНН; СНИЛС; адрес; телефон; email; банковские реквизиты; ОГРНИП; сведения о задолженностях, судебных разбирательствах; для представителя — место работы, должность, сведения об участии в ЮЛ | 30 дней при отказе; 5 лет после договора | Смешанная | Исполнение обязанностей (п.2 ч.1 ст.6); законный интерес (п.7 ч.1 ст.6) | — |
| 10 | Сбор аналитики по использованию услуг | Пользователи | Общие / иные | id пользователя; ip-адрес; сведения о действиях; получаемых услугах | До достижения цели или отзыва согласия | Смешанная | Исполнение договора (п.5 ч.1 ст.6) | — |
| 11 | Аналитика поведения пользователей | Пользователи | Общие / иные | время посещения; clientid; сведения об устройстве; местоположение; пол; количество посещений; браузер; ОС; интересы; ip-адрес; трафик; возраст; получаемые услуги | До достижения цели или отзыва согласия | Смешанная | Согласие (п.1 ч.1 ст.6) | — |
| 12 | Осуществление информационных и рекламных рассылок | Контрагент (физ. лицо); Представитель; Участник мероприятия; Посетители сайта | Общие / иные | Email; ФИО; телефон; почтовый адрес; IP-адрес; cookies | До достижения цели/отзыва согласия | Смешанная | Согласие (п.1 ч.1 ст.6) | — |
| 13 | Организация и проведение мероприятий и вебинаров | Участник мероприятия; Контрагент (физ. лицо); Представитель | Общие / иные | ФИО; email; телефон; сведения об устройстве; место работы; время регистрации; должность | До достижения цели/отзыва согласия | Смешанная | Согласие (п.1 ч.1 ст.6); исполнение договора (п.5 ч.1 ст.6) | — |
| 14 | Размещение на сайте отзывов клиентов и партнеров | Контрагент (физ. лицо); Представитель | Общие / иные | ФИО; контактные данные; фото; должность; место работы; видеозапись | До прекращения работы ресурса либо до отзыва согласия (30 дней) | Смешанная | Согласие на распространение (ст. 10.1 Закона) | — |
| 15 | Проведение обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности | Представители контрагентов; Контрагент (физ. лицо) | Общие / иные | ФИО; паспортные данные; дата рождения; должность; реквизиты доверенности; адрес; ИНН; телефон; email; ОГРНИП; банковские реквизиты | В течение сроков, установленных законодательством | Смешанная | Исполнение обязанностей (п.2 ч.1 ст.6) | — |
| 16 | Обработка обращений в рамках претензионного порядка разрешения споров | Контрагенты (физ. лицо); Клиенты (физ. лицо); Представители | Общие / иные | Email; ОГРНИП; ФИО; телефон; банковские реквизиты; сведения из претензии; адрес регистрации; ИНН; пол; гражданство; место работы; должность | 5 лет после направления ответа | Смешанная | Исполнение обязанностей (п.2 ч.1 ст.6); законный интерес (п.7 ч.1 ст.6) | — |
Компания не осуществляет обработку биометрических Персональных данных.
Сроки обработки персональных данных определены с учетом:
Компания осуществляет хранение представленной соискателями информации в целях организации трудоустройства претендента в Компанию в будущем путем формирования кадрового резерва.
3.3.1. Компании, на основании отдельного согласия субъекта Персональных данных, осуществляет обработку некоторых категорий Персональных данных, разрешенных субъектом для распространения и предоставления доступа неограниченному кругу лиц посредством их размещения на Сайтах с доменом и/или поддоменом https://aizakupka.ru/, в том числе в виджетах и разделе «Поддержка»; в чатах «Открытых линий» поддержки; в презентациях, статьях; в фото, аудио и иных произведениях; в рекламе в сети Интернет; в социальных сетях — в официальных группах или аккаунтах.
3.3.2. Персональные данные размещаются с целью (1) увеличения лояльности пользователей Сайтов и программных продуктов Компании; (2) формирования позитивного отношения пользователей к продуктам Компании; (3) продвижение продуктов и услуг Компании, Управления сайтом», (4) а также любых связанных с указанными продуктами товаров, работ и услуг.
3.3.3. Перечень ПД и наличие/отсутствие ограничений или запретов в их отношении:
| Перечень | Ограничения/запреты |
|---|---|
| Фамилия | Не установлено |
| Имя | Не установлено |
| Отчество | Не установлено |
| Адрес электронной почты | Не установлено |
| Место работы | Не установлено |
| Должность | Не установлено |
| Фотоизображение | Не установлено |
| Видеозапись | Не установлено |
3.3.4. Обработка осуществляется в течение срока действия согласия субъекта Персональных данных, разрешенных для распространения, либо до прекращения работы ресурса (в зависимости от того, что произошло раньше).
3.4.1. Субъект Персональных данных обладает следующими правами:
3.4.2. Для исполнения положений в подпунктах (1) и (3) пункта 3.4.1. Политики Компании может потребоваться подтвердить личность субъекта Персональных данных, затребовав предоставления такого подтверждения в любой непротиворечащей закону форме.
3.5.1. Компанией для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:
3.5.2. В качестве оператора Компании реализуются следующие меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности при Обработке Персональных данных:
3.6.1. Компания прекращает обработку персональных данных:
3.6.2. Порядок уничтожения Персональных данных. Уничтожение персональных данных производится в случаях:
4.1.1. При размещении (с целью хранения) Персональных данных третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия.
4.1.2. Хранение Контента пользователя осуществляется в соответствии с функциональным назначением конкретных Продуктов и услуг Компании, договорам, документацией к ним, и поручением на обработку персональных данных. В целях обеспечения надлежащего исполнения Компанией своих обязательств в связи с исполнением Поручения Компания осуществляет резервное копирование сайта Компании в зашифрованном виде на территории Российской Федерации.
4.1.3. Компания не несет ответственности за сбор, хранение и иную обработку Персональных данных программным обеспечением и сайтами сторонних разработчиков, включенных в услуги и Продукты Компании.
4.2.1. Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты Контента пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, включая:
4.2.2. Компания не инициирует размещение Контента пользователя при использовании Услуг и Продуктов Компании, не контролирует его достоверность и актуальность, однако Компания оставляет за собой право требовать подтверждения у Пользователя правомерности сохраняемой информации.
4.2.3. Компания не гарантирует конфиденциальность Контента пользователя, публичный доступ к которому предоставлен самим Пользователем в силу функциональных назначений соответствующего Продукта или Услуги Компании; Пользователь соглашается с тем, что при использовании Продуктов и Услуг Компании определённая часть Контента пользователя может становится доступной для неограниченного круга лиц.
Посещая сайт Компании и/или используя Услуги или Продукты Компании, Вы соглашаетесь с тем, что Компания использует определенные технологии мониторинга и отслеживания, такие как cookie, маяки, пиксели, теги, и скрипты (в совокупности "Cookies"). Эти технологии используются для обеспечения, поддержания и улучшения Продуктов Компании или Сайтов, управляемой Компанией, для оптимизации наших предложений и маркетинговой деятельности (например, для отслеживания предпочтений Пользователей, улучшения безопасности Продуктов Компании, выявления технических вопросов, а также мониторинга и улучшения общей эффективности Продуктов Компании).
Настоящее уведомление содержит информацию о том, что такое Cookies, типы Cookies, используемые в Продуктах Компании, как выключить Cookies в Вашем браузере.
Cookies — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются через браузер на вашем компьютере или мобильном устройстве. Они позволяют веб-сайтам хранить информацию, такую как пользовательские предпочтения. Вы можете думать о cookies как о так называемой памяти для сайта, чтобы он мог узнать Вас, когда Вы вернетесь и ответите должным образом. Cookies обычно классифицируются как "сессионные cookies", которые автоматически удаляются при закрытии браузера или "постоянные cookies", которые обычно остаются на Вашем устройстве до тех пор, пока Вы их не удалите или они не истекут.
Использование нами веб-маяков и аналитических служб: Некоторые веб-страницы сайтов Компании могут содержать электронные метки, называемые веб-маяками, которые используются для упрощения размещения cookie-файлов на наших веб-сайтах, определения количества посетителей этих веб-сайтов, а также для предоставления продуктов совместно с другими компаниями. Веб-маяки или аналогичные технологии также включаются в рассылаемые электронными средствами рекламные материалы или информационные бюллетени с целью определить, открывались ли эти сообщения и что с ними происходило впоследствии.
5.3.1. Вы можете запретить установку некоторых или всех файлов cookie.
5.3.2. В большинстве браузеров файлы cookie принимаются автоматически, но у Вас есть возможность управлять параметрами браузера для блокирования или удаления файлов cookie. Дополнительные инструкции по удалению файлов cookie в настройках Ваших браузеров.
5.3.3. Некоторые функции сайта и Продуктов Компании зависят от использования файлов cookie. Если Вы решите заблокировать файлы cookie, Вы не сможете использовать функции и настройки, зависящие от файлов cookie. При удалении cookie-файлов удаляются любые хранящиеся в этих файлах параметры и предпочтения, включая параметры, касающиеся рекламы; впоследствии потребуется создать их заново.
6.1. Политика может быть изменена Компанией в одностороннем порядке путем размещения ее новой редакции в сети Интернет по адресу: https://aizakupka.ru/
6.2. Контактная информация Компании: